以前のバージョンの Excel ファイルを簡単に復元する方法

スプレッドシートとデータ管理の世界では、Microsoft Excel が信頼性の柱として立っています。 ただし、最も信頼できるソフトウェアであっても、時々変化球を投げることがあります。 Excel が機能を停止する.

重要なデータを誤って削除した場合、意図しない変更を加えた場合、または単に参照のために以前のバージョンに戻す必要がある場合でも、幸いなことに、Excel には失われた作業内容を取り戻すための強力なツールが用意されています。

このガイドでは、その核心を詳しく掘り下げていきます。 以前のバージョンの Excel ファイルを復元する方法。 あなたが熟練した Excel のプロであっても、スプレッドシートのウィザードの初心者であっても、この記事を読み終えるまでに、貴重なデータをデジタルの虚空の手から自信を持って救出するための知識とスキルを身につけることができるでしょう。

パート #1: 以前のバージョンの Excel ファイルを回復する方法パート＃2：以前のバージョンのExcelファイルを回復する方法に関する最良のツール：FoneDogデータ回復ツールまとめ

パート #1: 以前のバージョンの Excel ファイルを回復する方法

方法 #1: バージョン履歴または Microsoft Excel の履歴を使用する

Microsoft エクセル には、ドキュメントのバージョン履歴にアクセスできる強力な機能が装備されています。 「バージョン履歴」または「履歴」という適切な名前が付けられたこの機能は、Excel ファイルの以前のバージョンを回復するための簡単な方法を提供します。 この組み込みツールを効果的に利用するには、次の手順に従ってください。

ステップ #1: Excel ファイルを開く

まず、以前のバージョンを回復したい Excel ファイルを開きます。 この機能は Excel Mobile では利用できないため、Microsoft Excel デスクトップ アプリケーションまたは Excel Online Web バージョンを使用していることを確認してください。

ステップ #2: 「ファイル」メニューに移動します。

ファイルが開いたら、 "ファイル" Excel ウィンドウの左上隅にあるタブ。 これにより、ファイル管理メニューが表示されます。

ステップ #3: [情報] または [履歴] を選択します。

ファイル管理メニューには、 「情報」または「履歴」 オプションは、使用している Excel のバージョンに応じて異なります。 ドキュメントの情報とバージョン履歴にアクセスするには、このオプションをクリックします。

ステップ #4: 以前のバージョンの表示と復元

バージョン履歴セクションには、Excel ファイルの保存されたすべてのバージョンのリストが、いつ保存されたかを示すタイムスタンプとともに表示されます。 このリストを参照して、回復したいバージョンを見つけます。

ステップ #5: [復元] をクリックします。

目的の以前のバージョンを特定したら、それをクリックして選択します。 次に、 "リストア" ボタン。 Excel が操作を確認し、選択したバージョンがファイルの現在のバージョンを置き換えます。

ステップ #6: 復元されたバージョンを保存する

以前のバージョンを復元した後、必要に応じて、必要な調整を行うか、ファイルを新しい名前で保存して元のバージョンを保存します。 Excel ファイルが、選択した以前の状態に復元されました。

この方法は、最小限の労力で以前のバージョンにロールバックできるため、Excel ファイルの誤った変更やデータ損失の命を救うものです。 ただし、この機能にはアクティブな Microsoft 365 サブスクリプションまたはクラウド ストレージ サービス (たとえば、 OneDrive、シームレスなバージョン履歴にアクセスします。 これらのサービスを利用していない場合でも、心配する必要はありません。 この記事では、Excel ファイルを回復するための他の方法について説明します。

方法 #2: .TMP ファイルを使用する

作業内容を保存せずに Excel が予期せずクラッシュしたり終了したりした場合でも、まだ希望はあります。 Microsoft Excel では、未保存のデータを回復するために使用できる .TMP 拡張子の付いた一時ファイルが作成されることがよくあります。 Excel ファイルの回復に .TMP ファイルを利用するには、次の手順に従います。

ステップ #1: 一時フォルダーに移動する

最初の手順は、Excel がこれらの .TMP ファイルを保存する一時フォルダーを見つけることです。 このフォルダーの場所は、オペレーティング システムによって異なる場合があります。

Windowsの場合：

• [スタート] メニューに移動し、「ファイル名を指定して実行」を検索するか、Windows キー + R を押します。
• [ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスに「%temp%」 (引用符なし) と入力し、Enter キーを押します。 これにより、一時フォルダーが開きます。

Mac用：

• Finderを開きます。
• 「移動」メニューで、「フォルダーに移動...」を選択します。
• 「~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery」(引用符なし) と入力し、[Go] をクリックします。

ステップ #2: .TMP ファイルを特定する

一時フォルダー内には、不可解な名前が付いたさまざまな .TMP ファイルが見つかります。 これらのファイルは、保存されていない Excel ドキュメントを表します。 ファイルの変更日時に基づいて、回復したいファイルに対応するものを探します。

ステップ #3: .TMP ファイルをコピーする

関連する .TMP ファイルを特定したら、デスクトップや専用の回復フォルダーなど、コンピューター上の安全な場所にそのコピーを作成します。

ステップ #4: .TMP ファイルの名前を変更する

コピーした .TMP ファイルの拡張子を .TMP から .XLSX に変更します。 たとえば、元のファイルの名前が「MyWork.xlsx」の場合、コピーした .TMP ファイルの名前を「MyWork.xlsx」に変更します。

ステップ #5: 回復したファイルを開く

これで、Microsoft Excel を使用して、復元された .XLSX ファイルを開くことができます。 予期しない終了により失われた未保存の変更が含まれている必要があります。

.TMP ファイルの使用は、保存されていない Excel ファイルを回復するための貴重な方法ですが、.TMP ファイルは本質的に一時的なものであり、しばらくすると、またはシステムのクリーンアップ プロセス中に削除される可能性があることに注意してください。 したがって、この方法を使用して失われたデータを回復するには、迅速に行動することが重要です。

方法 #3: [プロパティ] タブ/以前のバージョン機能を使用する

Excel ファイルの以前のバージョンを回復するもう XNUMX つの方法には、Windows で利用可能な「以前のバージョン」機能を使用することが含まれます。 この機能を使用すると、コンピュータでファイル履歴またはシステムの復元を有効にしている場合、ファイルの前のバージョンを復元できます。 この方法を使用して以前のバージョンの Excel ファイルを復元する方法は次のとおりです。

ステップ #1: Excel ファイルを見つける

Excel ファイルが保存されているフォルダーに移動します。

ステップ #2: Excel ファイルを右クリックします。

以前のバージョンを復元したい Excel ファイルを右クリックします。

ステップ 3: [プロパティ] を選択します。

右クリック後に表示されるコンテキストメニューから、 "プロパティ"。 これにより、Excel ファイルのプロパティ ウィンドウが開きます。

ステップ #4: [以前のバージョン] タブに移動します

プロパティウィンドウで、 "以前のバージョン" タブ。 このタブが表示されない場合は、システムでファイル履歴またはシステムの復元が有効になっていない可能性があり、この方法は機能しない可能性があります。

ステップ #5: 以前のバージョンを選択する

[以前のバージョン] タブには、利用可能な以前のバージョンの Excel ファイルのリストとそのタイムスタンプが表示されます。 回復したいバージョンを選択します。

ステップ#6: 「復元」をクリックします。

希望する以前のバージョンを選択した後、 "リストア" ボタン。 この操作により、Excel ファイルの現在のバージョンが、選択した以前のバージョンに置き換えられます。

ステップ #7: 復元を確認する

以前のバージョンを復元するかどうかを尋ねる確認ダイアログが表示されます。 選択を確認します。

ステップ #8: 復元されたファイルを確認する

復元された Excel ファイルを開いて、探していたデータが含まれていることを確認します。 回復した場合は、以前のバージョンの Excel ファイルが正常に回復されています。

「以前のバージョン」機能を使用すると、ファイル履歴またはシステムの復元が有効になっている Windows コンピュータで以前のバージョンのファイルを復元する便利な方法です。 ただし、この機能は定期的なシステム バックアップに依存しているため、ごく最近の変更、またはこれらの機能がコンピュータで有効になっていない場合には、利用可能なバージョンが存在しない可能性があることに注意してください。

方法 #4: ワークブックの管理を使用する

Microsoft Excel には、以前のバージョンの Excel ファイルを復元できる「ワークブックの管理」という組み込み機能が用意されています。 この方法は、以前のバージョンにアクセスしたり、保存されていない変更を回復したりする場合に特に便利です。 「ワークブックの管理」機能の使用方法は次のとおりです。

ステップ #1: Excel ファイルを開く

まず、以前のバージョンを復元する Excel ファイルを開きます。 Microsoft Excel デスクトップ アプリケーションまたは Excel Online Web バージョンを使用していることを確認してください。

ステップ #2: 「ファイル」メニューに移動します。

セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます "ファイル" Excel ウィンドウの左上隅にあるタブ。 これにより、ファイル管理メニューが表示されます。

ステップ #3: [情報] を選択します。

ファイル管理メニューで、 "情報" オプション。 これにより、Excel ファイルの情報と設定が表示されます。

ステップ #4: [ワークブックの管理] または [未保存のワークブックを復元] をクリックします。

次のようなオプションを探してください 「ワークブックの管理」または「未保存のワークブックの回復」 Excelのバージョンによって異なります。 最近回復した Excel ファイルまたは未保存の Excel ファイルのリストにアクセスするには、このオプションをクリックします。

ステップ #5: 回復するファイルを選択する

復元されたファイルまたは未保存のファイルのリストが表示されます。 Excel は通常、ファイル名に一意の識別子を追加して、それが回復されたバージョンであることを示します。 回復したいファイルを選択します。

ステップ #6: 回復したファイルを保存する

復元されたファイルを選択した後、 「名前を付けて保存」 をクリックして、コンピュータ上の希望の場所に保存します。 元のファイルと区別するために、必要に応じてファイルの名前を変更できます。

パート＃2：以前のバージョンのExcelファイルを回復する方法に関する最良のツール：FoneDogデータ回復ツール

Microsoft Excel には、以前のバージョンのファイルを回復するための組み込みメソッドが用意されていますが、紛失または削除された Excel ファイルを回復できる可能性を高めるサードパーティのデータ回復ツールもあります。 そのような強力なツールの XNUMX つが、 FoneDogデータ復元 ツール。

データ復旧 削除された画像、ドキュメント、オーディオなどのファイルを復元します。 削除されたデータをコンピュータ (ごみ箱を含む) およびハードドライブから取り戻します。 ディスク事故、オペレーティングシステムのクラッシュなどの理由で失われたデータを回復します。 無料ダウンロード 無料ダウンロード

あなたがしたい 一時 Excel ファイルをシークする または古いバージョンを復元する必要がある場合、このソフトウェアは救世主となる可能性があります。 このセクションでは、FoneDog Data Recovery Toolの概要と手順の概要を説明します。 以前のバージョンの Excel ファイルを復元する方法 このツールを使用します。

ステップ#1: FoneDogデータ回復ツールをダウンロードしてインストールする

まず、FoneDog Data Recovery Toolをコンピュータにダウンロードしてインストールします。 このツールはFoneDogの公式Webサイトで見つけることができます。 画面上の指示に従ってインストールプロセスを完了します。

ステップ #2: ソフトウェアを起動する

インストールが完了したら、コンピューターでFoneDog Data Recovery Toolを起動します。

ステップ #3: ストレージデバイスを接続する (オプション)

Excel ファイルが USB ドライブや外付けハード ドライブなどの外部記憶装置に保存されている場合は、そのデバイスをコンピュータに接続します。

ステップ #4: ファイルの種類を選択する

FoneDogデータ回復ツールでは、回復するさまざまなファイルタイプが表示されます。 ここでは Excel ファイルに焦点を当てているため、 「書類」または「オフィス文書」 (特定のオプションはソフトウェアのバージョンによって異なる場合があります)。

ステップ #5: 場所を選択する

次に、Excel ファイルが最初に保存されていた場所を選択します。 これは、コンピュータのハード ドライブまたは外部ストレージ デバイスである可能性があります。 適切なドライブまたはフォルダーを選択し、クリックします。 "スキャン".

ステップ #6: Excel ファイルをスキャンする

FoneDogデータ回復ツールは、選択した場所のスキャンを開始して、以前のバージョンを含むExcelファイルを見つけます。 ストレージデバイスのサイズによっては、スキャンプロセスに時間がかかる場合があります。

ステップ 7: Excel ファイルをプレビューして選択する

スキャンが完了すると、回復可能な Excel ファイルのリストが表示されます。 これらのファイルをプレビューして、回復したいバージョンであることを確認できます。

ステップ8: Excelファイルを回復する

回復したい Excel ファイルを選択します。 次に、 "回復します" ボタン。 復元されたファイルを保存するコンピューター上の場所を選択します。 データの上書きを避けるために、別の場所に保存することをお勧めします。

ステップ9: 回復されたファイルを確認する

回復プロセスが完了したら、選択した宛先フォルダーに移動し、回復された Excel ファイルが完全でアクセス可能であることを確認します。

FoneDogデータ回復ツールは、以前のバージョンのExcelファイルを回復するプロセスを簡素化し、データ取得のための信頼できるソリューションを提供します。 誤って削除したり、フォーマットしたり、その他の理由で Excel ファイルを失った場合でも、このツールはデータ回復作業の効果的な味方になります。 ファイルが失われたストレージデバイスを使用し続けるとデータが上書きされる可能性があるため、回復が成功する可能性を高めるために迅速に行動することを忘れないでください。

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まとめ

この包括的なガイドでは、さまざまな方法を検討しました。 以前のバージョンの Excel ファイルを復元する方法。 これらの方法には、バージョン履歴やワークブックの管理などの Excel の組み込み機能の使用や、FoneDog データ回復ツールなどの外部ツールの活用が含まれます。

未保存の変更を復元する必要がある場合、古いバージョンを取得する必要がある場合、または削除された Excel ファイルを回復する必要がある場合でも、これらの方法は Excel ファイルを回復するための効果的なソリューションを提供します。 自分の状況に最も適した方法を選択し、回復が成功する可能性を高めるために迅速に行動するようにしてください。